Harte Probleme; Zeitmanagement, Aufschub

Dies ist die neueste in der Harte Probleme Serie. In jeder Ausgabe stelle ich zwei zusammengesetzte Fragen vor, mit denen meine Kunden konfrontiert sind, und meine Antwort auf jede Frage.

Lieber Dr. Nemko: Ich bin ein einzelner Mann, der nur eine normale 40-Stunden-Arbeitswoche arbeitet. Ich habe weder Kinder noch einen alternden Elternteil, auf den ich aufpassen muss. Trotzdem fällt es mir immer noch schwer, alles zu erledigen, geschweige denn Zeit für mehr Spaß als eine halbe Stunde Fernsehen oder Lesen zu haben, bevor ich ins Bett gehe. Was mache ich falsch?

Marty Nemko: Lassen Sie uns Ihr Leben inventarisieren:

Verbringst du zu viel Zeit mit der Zubereitung von Speisen: Einkaufen, Hacken usw.? Viele Menschen können viel Zeit sparen, während sie sich gesund und lecker ernähren, indem sie ihre bevorzugten, schnell zuzubereitenden Dinge auswählen. Ein typischer Tag für mich ist beispielsweise Haferflocken oder Joghurt mit Obst zum Frühstück, ein Salat oder Sandwich und Obst zum Mittagessen sowie gebratenes Hühnchen oder Fisch und mikrowellengekühltes Gewürzgemüse, ein Stück gutes Roggenbrot und Eis oder ein Stück davon Schokolade (OK, manchmal beides) zum Nachtisch. Einkaufs- und Vorbereitungszeit sind minimal.

Ist Ihre Arbeitsbelastung bei der Arbeit zu hoch? Wenn ja, können Sie gelegentlich "Nein" sagen? Haben Sie versucht, Ihre Stellenbeschreibung zu optimieren, damit Sie mehr Aufgaben erledigen können, die Ihnen leicht fallen? Zum Beispiel habe ich einen Kunden, der das Schreiben einfach findet, Tabellenkalkulationen jedoch schwierig. Sie handelte mit einem Kollegen.

Hast du einen langen Weg? Wenn ja, könnten Sie einen Teil der Woche telearbeiteten? (Nebeneffekt: Reduziertes Coronavirus-Risiko.) Wenn nicht, könnten Sie während der Fahrt einige Überlegungen anstellen? Oder wenn Sie mit dem Nahverkehr fahren, können Sie lesen oder schreiben.

Zu Hause sagst du, du hast nur Zeit für ein bisschen Freizeitlesen oder Fernsehen vor dem Schlafengehen, aber - ich überprüfe nur - hast du andere Zeitverschwendung: lange Chats am Telefon, lange Sportspiele oder zu häufiges Reisen? Mögen Sie die Hochzeit Ihrer Ex-Frau am Wochenende in Wyoming?

Trotzdem verstehe ich: Das Leben scheint immer komplizierter zu werden, aber vielleicht können eine oder mehrere dieser Ideen ein bisschen helfen.

Lieber Dr. Nemko: Ich bin ein lebenslanger Zauderer. Soweit ich mich erinnern kann, habe ich gezögert. Ich erinnere mich zum Beispiel, dass ich in der 4. Klasse meine ersten Hausaufgaben gemacht habe, die am nächsten Tag nicht fällig waren. Es war ein Bericht über die Thymusdrüse, der nächste Woche fällig war.

Nun, ich habe bis zur letzten Minute gewartet und mich dann zusammengerafft etwas . Und siehe da, ich habe ein A bekommen. Ich denke, so begann mein Aufschub: Wenn auch nur unbewusst, dachte ich mir, wenn ich bis zur letzten Sekunde warte, werde ich es tun haben um es zu tun und den Adrenalinschub zu nutzen, um mich durchzudrücken. Aber Aufschub hat meine Karriere verletzt. Obwohl ich klug und geschickt bin, stehe ich immer fest, sodass meine Arbeitsprodukte zu oft schlecht oder zu spät sind, sodass ich immer wieder "entlassen" werde.

Was mich jetzt dazu gebracht hat, Ihnen zu schreiben, ist, dass ich mit meinen Einkommenssteuern anfangen sollte. Ja, ich habe einen Buchhalter, der die Retouren vorbereitet, aber ich muss alle meine Einnahmen und Ausgaben sortieren, bevor der Buchhalter zur Arbeit gehen kann. Ich zögere weiter, weil ich weiß, dass ich im schlimmsten Fall eine Verlängerung bis zum 15. Oktober bekommen kann.

Aber Dinge aufzuschieben ist ein Albatros auf meinem Rücken. Ich fühle mich immer schuldig. Irgendein Rat?

Marty Nemko: Lassen Sie mich zunächst zugeben, dass auch ich meine Steuern zögere, aber ich schaffe es, sie ohne Eile zu erledigen, indem ich Folgendes tue:

1. Ich beginne mit dem Teil, den ich am interessantesten finde: Addition von Einkommen, Ertrag, Zinsen und Dividenden. Das bringt mich ins Rollen.
2. Ich sage mir dann, ich soll nur ein bisschen tun, sagen wir, meine Januar-Quittungen sortieren, danach kann ich eine Pause machen oder etwas Angenehmeres tun als meine Steuern, was so ziemlich alles ist.
3. Ich esse Stück für Stück daran herum und treibe meine Bemühungen an, indem ich denke, dass es sich gut anfühlt, diesen Albatros, wie Sie es nennen, von meinem Rücken zu bekommen.

Das ist genug, um mich durchzusetzen, aber vielleicht profitieren Sie zusätzlich von einer oder mehreren der folgenden Möglichkeiten, egal ob Sie Ihre Steuern zahlen oder auf andere Weise:

• Angst vor den Folgen: Stellen Sie sich vor, was passieren könnte, wenn Sie bis zur letzten Minute warten und beispielsweise in Ihrer Eile einen Fehler machen, der ein IRS-Audit auslöst oder Sie bei der Arbeit wieder "entlassen".
• Der einminütige Kampf: Das Kämpfen mit der Straßensperre einer Aufgabe ist schmerzhaft, weshalb Sie mehr zögern möchten. Versuchen Sie also, nur eine Minute lang zu kämpfen. Wenn Sie noch keine Fortschritte erzielt haben, entscheiden Sie, ob Sie Hilfe erhalten, später mit neuen Augen darauf zurückkommen oder ob es eine Möglichkeit gibt, die Aufgabe zu erledigen, ohne diese Straßensperre zu überwinden.
• Wenn Sie zögern, weil Sie ein Versagen befürchten, versuchen Sie, rational zu sein: Solange die Aufgabe etwas ist, haben Sie eine vernünftige Chance, gut abzuschließen, wenn Sie zögern, Sie erhöhen, ansteigen Ihre Chance zu scheitern. Wenn Sie Ihren Aufschub reduzieren können, ist es wahrscheinlicher, dass Sie erfolgreich sind und sich gut fühlen.

Und jetzt, wenn Sie mich entschuldigen, muss ich meine Steuern bezahlen. Eigentlich denke ich, dass ich es morgen tun werde.

Ich habe das auf YouTube vorgelesen.